EPC publikuje drugą wersję zaleceń dotyczących dopasowywania danych w systemie VOP

Aktualizacja zaleceń dotyczących VOP

Europejska Rada ds. Płatności (EPC) opublikowała wersję 2.0 zaleceń dotyczących procesu dopasowywania danych w ramach systemu Verification Of Payee (VOP). Dokument powstał po cyklu zarządzania zmianami w regulaminie VOP na 2026 rok i towarzyszących mu konsultacjach publicznych. Uzupełnia wersję 1.1 regulaminu, która weszła w życie 20 września 2026 roku.

Zalecenia zawierają dodatkowe wskazówki dla dostawców usług płatniczych (PSP) oraz mechanizmów routingu lub weryfikacji (RVM). Dotyczą sposobu przygotowania i porównywania nazw odbiorców podczas obsługi zapytania weryfikacyjnego.

Wymagania dotyczące zestawu znaków

Nowa wersja szerzej opisuje znaki używane w zapytaniach i odpowiedziach VOP. Zgodnie z zasadą ogólną komunikaty API przesyłane między PSP powinny korzystać z ograniczonego zestawu znaków łacińskich i kodowania UTF-8. Dokument wyjaśnia, jak PSP i RVM mogą obsługiwać konwersję znaków oraz komunikaty zawierające znaki spoza tego zestawu.

Zalecenia określają domyślne podejście, ale nie narzucają jednego obowiązkowego modelu. Strony mogą stosować inne rozwiązania, jeśli uzgodniły je w umowie.

Dopasowywanie nazw osób i firm

Znaczna część dokumentu opisuje, jak PSP odbiorcy może przygotować i porównać nazwę, a następnie przypisać wynik weryfikacji: Match, Close Match lub No Match. Zalecenia obejmują zarówno osoby fizyczne, jak i prawne. Uwzględniają różnice w pisowni, przestawione litery, inicjały, warianty fonetyczne, nazwy handlowe oraz powszechnie stosowane skróty.

Są to częste źródła rozbieżności między nazwą podaną przez płatnika a danymi używanymi do weryfikacji. Wspólne wytyczne mają pomóc uczestnikom systemu obsługiwać takie przypadki w porównywalny sposób.

Spójność procesu i odpowiedzialność dostawców

Według EPC zalecenia mają wspierać spójne i przyjazne użytkownikom wdrożenie systemu VOP. Mają ograniczać nieuzasadnione wyniki No Match i Close Match, a także zmniejszać ryzyko utrudnień podczas inicjowania płatności. Niejasny wynik weryfikacji może bowiem zakłócić lub opóźnić przelew.

Dokument nie zastępuje odpowiedzialności poszczególnych dostawców. Każdy PSP odbiorcy odpowiada za zwracany wynik dopasowania i może stosować własne kryteria. Zalecenia pełnią więc rolę wspólnego punktu odniesienia, ale ostateczna decyzja pozostaje po stronie dostawcy.

Wersja 2.0 aktualizuje wytyczne dla PSP i RVM w dwóch obszarach operacyjnych: kodowania komunikatów oraz porównywania nazw. Oba wpływają bezpośrednio na sposób tworzenia i odbierania odpowiedzi weryfikacyjnych w ramach systemu.